هل ترغب في معرفة طريقة توثيق عقد التامينات في المملكة العربية السعودية؟ فهي واحدة من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المملكة فبعدما أصبح توثيق العقود الخاصة بالأبنية والمنشآت وعقود التوظيف وغيرها من انواع العقود ضرورة لا غنى عنها، فسوف يقدم لكم المحامي ناجي العصيمي في هذه المقالة الطريقة الصحية من أجل توثيق عقد التامينات، فتابعوا معنا..
توثيق عقد التأمين الاجتماعي
يتم توثيق عقود التأمين الاجتماعي من خلال الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، وتساعد هذه الخدمات أصحاب العمل في القطاع الخاص على تحديث وتنزيل جميع معلومات الأعمال مهما كان عددها والمتعلقة بإبرام العقود للأطفال أو البالغين.
يتم توثيق عقد التامينات للمواطنين أو الوافدين إلى المملكة، وبالتالي فهي طريقة موثوقة للتحقق من البيانات في أي وقت للامتثال لقواعد نظام العمل السعودي، وهي أيضًا بمثابة رقم مرجعي لصاحب العمل وبالتالي لكلا الطرفين في علاقة العمل. يجب عليهم: (صاحب العمل والموظف) ضمان حماية حقوقهم من خلال مرجع ومصدر رسمي.
يمكن لأصحاب العمل توثيق عقد التامينات لجميع الموظفين في مكان العمل طالما تم إدخال هذه المستندات إلكترونيًا، تتطلب المصلحة الحكومية مساعدة العمال وأصحاب العمل وجعل عقود الشركات موثقة إلكترونيًا.
خطوات توثيق عقد العمل
- انتقل إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم بالنقر فوق (تسجيل الدخول) الموجود في الجزء العلوي الأيسر من هذه الصفحة.
- من الصفحة الرئيسية ، حدد (عمليات الإعداد) ثم الخدمة (توثيق عقد العمل).
- أدخل المعلومات الأساسية للموظف للبحث عنها، على سبيل المثال، إدخال الاشتراك ورقم الإقامة والهوية وما إلى ذلك.
- يمكنك البحث عن الموظف حسب الجنسية أو الحالة الوظيفية.
- عندما يظهر اسم الموظف المرغوب توثيق عقد التامينات الخاص بعمله يتم اختياره.
- ثم اضغط على (تنزيل العقد) وادخل جميع البيانات المطلوبة، وقم بتحديد نوع العقد ونوع الأجر بالساعة وما إذا كان شهريًا أو أسبوعيًا.
- يجب توقيع عقد العمل في تاريخ توثيق المستند ويجب تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية إذا تم تحديد موعد نهائي.
- ثم انقر فوق الزر “تحميل”، وقم بحفظ الملف بتنسيق PDF أو JPEG ، ولكن يجب عليك أولاً حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- سيؤدي النقر فوق الزر (إرسال) إلى إرسال طلب الموافقة أو الرفض من خلال الموظف (الطرف الثاني من العقد).
كيفية توثيق عقد التامينات من قِبل الموظف
إذا قدم صاحب العمل طلبًا لتصديق العقد ، والذي يتضمن عقدًا لأحد موظفيه ، من الضروري أن يستجيب هذا الموظف لهذا الطلب، سواء كنت ترفض أو تقبل، يجب عليك القيام بما يلي:
- سيتلقى الموظف رسالة نصية بها رابط لإكمال طلب المصادقة.
- رقم الهوية الوطنية والرقم السكني يتم إدخالهما على الموقع الإلكتروني، ثم يتم إنشاء رمز تحقق مشفر.
- هنا يتلقى الموظف رسالة برقمه.
- يجب إدخال الرقم في المساحة الموجودة على الصفحة.
- يجب على المشترك النقر هنا في الرسالة لتأكيد العقد.
- يتم فحص جميع تفاصيل العقد وتصحيحها هنا قبل القيام بـ توثيق عقد التامينات، ثم النقر فوق (قبول الاتفاقية) إذا كنت راضيًا عن النتائج.
- بعد النقر فوق (تأكيد)، اضغط على (إرسال).
- إذا لم يوافق الموظف على أن يكون كاتب العدل للعقد ، فيجب أن يذكر السبب. انقر فوق إرسال لإكمال إنشاء العقد.
- إذا لم يؤكد وكيل العقد أو يوافق عليه أو يرفضه في غضون أسبوع ، فسيصبح جزءًا من النظام تلقائيًا.
مكتب المحامي ناجي العصيمي
تقدم المملكة العربية السعودية خدمة توثيق عقد التامينات والتي يمكن من خلالها لمؤسسة الضمان الاجتماعي تغطية كافة العاملين وأصحاب الأعمال في المملكة، ويتم هذا فقط من خلال الدخول على الموقع الخاص بالتأمين الاجتماعي واتباع الخطوات السابق ذكرها.
ولكن قبل القيام بعملية توثيق عقد التامينات عليك سواءًا كنت عاملًا او صاحب عمل أن تقوم باستشارة محامي متخصص في صياغة العقود وتوثيقها من مكتب المحامي ناجي العصيمي لكي يقوم بمراجعة القود والتأكد من كونها صحيحة قانونيًا وليس بها أية ثغرات قد تعرضك إلى المشكلات فيما بعد
