مع التحديثات الأخيرة في نظام الموارد البشرية السعودي، أصبح من الضروري توضيح أثر هذه التعديلات على عقود العمل و تهدف هذه التعديلات إلى حماية حقوق الموظف وتعزيز مرونة أصحاب العمل، ما يجعل دور محامي عقود العمل أساسيًا لضمان توافق العقود مع النظام الجديد وحماية المكافآت وساعات العمل والإجازات السنوية يُعد اختيار محامي عقود عمل متميز مثل المحامي ناجي العصيمي خطوة أساسية لتأمين مكافآت نهاية الخدمة وساعات العمل والإجازات السنوية بما يحقق مصالح الطرفين.
ما هي ابرز التغيرات في نظام الموارد البشرية الجديدة التي تؤثر على بنود العقد؟
من ابرز التغيرات في نظام الموارد البشرية الجديد التي يمكن ان يستخدمها محامي عقود عمل حتى يؤثر بها على بنود العقد هي:-
- توثيق العقود عبر قوي (العقد المُوثَّق يُصبح سند تنفيذي)
أي إن عقد العمل الذي يُوثّق عبر منصة قوي له قوة تنفيذية مباشرة دون الحاجة لإجراءات قضائية طويلة.
هذا يعني أن أي عقد عمل (أو عقد تشغيل موظفين) يجب أن يُوثَّق بشكل رسمي إذا كان ينظم علاقة عمل فعلية.
- فترة التمديد تجربة إلى 180 يومًا (6 أشهر)
يُمكن للمنشأة عقد فترة تجربة حتى 180 يوماً، وخلالها لأي طرف (صاحب العمل أو العامل) حق إنهاء العقد دون تعويض.
هذا يمنح مرونة أكبر لكن يجعل من المهم كتابة بند التجربة بشكل صريح في العقد.
- توسيع حقوق الإجازات والتعويض عن العمل الإضافي
تشمل التعديلات إجازة وضع أطول (للعاملات)، إجازة أبوة وإجازة وفاة أخ/أخت، ترتيبات أكثر مرونة للتعويض عن العمل الإضافي (سواء نقدًا أو بإجازة بدل) حسب اتفاق الطرفين
ما هي مهام محامي عقود العمل في السعودية؟
من مهام محامي عقود عمل في السعودية:
- صياغة عقود العمل
يقوم محامي عقود عمل بإعداد وصياغة عقود العمل للأفراد أو الشركات بما يتوافق مع أحكام نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية.
- مراجعة وتدقيق العقود القائمة
يقوم محامي عقود عمل بمراجعة العقود قبل التوقيع للتأكد من خلوها من البنود المخالفة للنظام.
- تطبيق اللوائح الداخلية
يقوم محامي عقود عمل بإعداد لوائح تنظيم العمل الداخلية للشركات واعتمادها من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وإدراج سياسات الانضباط، الجزاءات، الحضور والانصراف، الإجازات، وضوابط إنهاء الخدمة.
- تقديم الاستشارات القانونية اليومية
يقوم محامي عقود عمل بتقديم المشورة في القضايا المتعلقة بتوظيف السعوديين أو الأجانب. تفسير القرارات الوزارية الحديثة الخاصة بالعمل والإقامة ونظام حماية الأجور
توجيه الشركة في الإجراءات النظامية مثل توثيق عقد عمل الكتروني في منصة قوى .
ما هي شروط تجديد عقد الموظف في النظام السعودي؟
- أن يكون العقد الأصلي محدد المدة
التجديد لا يكون إلا للعقود محددة المدة.
إذا كان العقد غير محدد المدة، فإنه يستمر تلقائيًا ولا يحتاج إلى تجديد، لكن يمكن إنهاؤه بإشعار مسبق.
- موافقة الطرفين الصريحة على التجديد
يجب أن يوافق العامل وصاحب العمل صراحةً على تجديد العقد.
لا يجوز التجديد تلقائيًا دون موافقة خطية من العامل، إلا إذا نص العقد الأصلي على التجديد التلقائي.
- توثيق التجديد في منصة قوى
نظام الموارد البشرية الجديد يشترط توثيق جميع العقود وتجديدها عبر منصة قوى.
العقد غير الموثق لا يُعتد به قانونيًا أمام الجهات العمالية أو القضائية.
يعتبر العقد الموثق عبر قوى سندًا تنفيذيًا يمكن تنفيذه مباشرة إذا حصل نزاع.
- أن يتم التجديد قبل انتهاء العقد الحالي
يجب أن يتم التجديد قبل انتهاء العقد بمدة معقولة (يفضل 15 إلى 30 يومًا).
إذا انتهت المدة دون تجديد، ينتهي العقد تلقائيًا، ويُعتبر تجديده لاحقًا عقدًا جديدًا وليس امتدادًا للعقد السابق.
- انتهاء العقد في حال عدم التجديد
إذا لم يتم التجديد قبل نهاية المدة المحددة، ينتهي العقد تلقائيًا دون الحاجة إلى إشعار.
يحق للطرفين إنهاء العقد بالتراضي أو بعد إشعار رسمي، وفق أحكام المادة (74) من قانون العمال الجديد
كيف ينتهي عقد عمل محدد المدة و غير محدد المدة؟
اولا :إنهاء عقد العمل محدد المدة
- القاعدة العامة:
ينتهي العقد المحدد المدة بانتهاء مدته المحددة في العقد، دون الحاجة إلى إشعار من أي طرف.
- الحالات النظامية لإنهاء العقد المحدد المدة قبل انتهاء مدته:
يجوز إنهاؤه في الحالات التالية فقط:
- انهاء العقد بالتراضي كتابة بين الاطراف
- إخلال أحد الطرفين بالتزام جوهري في العقد.
- ظروف قاهرة (قوة قاهرة) تمنع تنفيذ العقد.
- رغبة العامل في الاستقالة بشرط موافقة صاحب العمل كتابيًا.
ثانيًا: إنهاء عقد العمل غير محدد المدة
يجوز لأي من الطرفين إنهاء العقد بإرادته المنفردة بشرط
أ. وجود سبب مشروع
ب. إشعار الطرف الآخر كتابيًا قبل الإنهاء.
وتكون مدة الاشعار النظامية وفقا لنص المادة (75) من نظام الموارد البشرية الجديد بالسعودية:-
- إذا كان الأجر شهريًا تكون مهلة الإشعار 60 يومًا قبل الإنهاء.
- إذا كان الأجر يوميًا أو أسبوعيًا أو بالقطعة تكون مهلة الإشعار 30 يومًا.
متي يكون انهاء عقد بالتراضي هو خيارك الافضل؟
يكون إنهاء عقد بالتراضي هو الخيار الأفضل في الحالات التي يرغب فيها كل من صاحب العمل والعامل بإنهاء العلاقة التعاقدية بهدوء وبدون نزاع، وغالبًا ما يُعد هذا الخيار الأفضل عندما تتحقق واحدة أو أكثر من الحالات الآتية:
- عندما تكون العلاقة الوظيفية لم تعد مناسبة للطرفين:
إذا شعر العامل أن بيئة العمل أو المهام لم تعد تتناسب مع تطلعاته أو قدراته، وفي الوقت نفسه يرى صاحب العمل أن أداء العامل لم يعد يلبي احتياجات المنشأة، فإن التراضي يتيح إنهاء العلاقة دون خسائر أو خلافات قانونية.
- لتجنّب التعويضات أو النزاعات القضائية:
إنهاء العقد بإرادة منفردة (سواء من العامل أو صاحب العمل) قد يؤدي إلى مطالبات بالتعويض أو دعاوى قضائية أمام مكاتب العمل.
أما في حالة التراضي، فيُوثَّق الاتفاق خطيًا بحيث يتنازل الطرفان عن أي مطالب مستقبلية، مما يجنّب الطرفين التعقيدات النظامية والمالية.
- عند وجود فرص أفضل للعامل:
إذا حصل العامل على فرصة عمل أفضل ويرغب في مغادرة عمله الحالي، يمكنه التفاهم مع صاحب العمل لإنهاء العقد بالتراضي بدلاً من الاستقالة المباشرة التي قد تُلزمه بمدة إشعار أو تعويض.
- عند رغبة المنشأة في إعادة هيكلة أو تقليص الوظائف:
في حالات إعادة الهيكلة أو تخفيض النفقات، يكون الاتفاق بالتراضي وسيلة حضارية تتيح لصاحب العمل إنهاء العقود دون الإضرار بالسمعة أو الدخول في نزاعات مع الموظفين.
كيف يتم توثيق عقد عمل الكتروني عبر منصة قوي؟
يمكن ان يساعدك محامي عقود عمل في توثيق عقد عمل الالكتروني باتباعه للخطوات الاتية:
- تسجيل الدخول: يدخل على حسابك في منصة قوى.
- اختيار المنشأة: يختار لك المنشأة التي تريد توثيق العقد لها.
- اختيار الخدمة: يختار خدمة “إدارة وتوثيق العقود”.
- تعبئة البيانات
- يكمل بيانات المنشأة (إذا لزم الأمر).
- يدخل بيانات الموظف الشخصية.
- يدخل تفاصيل العقد: المسمى الوظيفي، مدة العقد، الراتب، ساعات العمل، بنود إضافية، وتاريخ المباشرة.
- إرسال الطلب: يرسل العقد للموظف للموافقة
ما هي الشروط التي يجب ان يضمنها محامي عقود عمل في عقدك لحماية مكافئة نهاية الخدمة ؟
- شرط استحقاق مكافئة نهاية الخدمة :
يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء العلاقة التعاقدية لأي سبب من الأسباب النظامية، وفقًا للمواد (84–87) من نظام العمل السعودي
- شرط طريقة الحساب:
تُحتسب المكافأة على أساس آخر أجر إجمالي شامل للعلاوات والبدلات الثابتة، وتكون بمقدار نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة تالية
- شرط مواعيد صرف المكافأة:
تلتزم المنشأة بصرف مكافأة نهاية الخدمة خلال مدة لا تتجاوز (14) يومًا من تاريخ انتهاء العلاقة التعاقدية
- شرط التنازل أو الخصم:
أي اتفاق أو شرط يتضمن التنازل عن مكافأة نهاية الخدمة أو خصم أي جزء منها يُعد باطلًا وغير نافذ نظامًا
- شرط إنهاء العقد:
في حال إنهاء العقد من قبل صاحب العمل أو بالتراضي، لا يُعد ذلك سببًا لإسقاط حق الموظف في مكافأة نهاية الخدمة
ما هو تأثير نظام الموارد البشرية الجديد علي ساعات العمل والاجازات السنوية في العقد؟
فيما يتعلق بساعات العمل:
- قانون العمل الجديد يركّز على مرونة ساعات العمل بما يتوافق مع طبيعة العمل والفئة الوظيفية
- الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية: 48 ساعة كحد أقصى، ويمكن توزيعها على 6 أيام
- العمل الإضافي يجب أن يكون محددًا بالأجر الإضافي أو تعويض وقت، ويجب أن ينص عليه العقد
فيما يتعلق بتأثيره على العقد:
- العقد يجب أن يحدد عدد ساعات العمل الرسمية يوميًا وأسبوعيًا
- إذا كان العقد مكتوب قبل التعديلات، المحامي قد يضيف بندًا يوافق النظام الجديد لضمان حقوق العامل في الأجر الإضافي وراحة الأسبوع
- يتيح للعامل مرونة أكبر مثل: ساعات عمل مرنة أو نظام الورديات بشرط توثيقها
فيما يتعلق بالإجازات السنوية:
- نظام الموارد البشرية الجديد يؤكد على حق العامل في الإجازة السنوية المدفوعة بعد مرور 12 شهرًا من الخدمة وتكون مدة الاجازة على الأقل 21 يومًا مدفوعة للعاملين لمدة أقل من 5 سنوات، و30 يومًا لمن أمضوا 5 سنوات أو أكثر
- يتيح نظام الموارد البشرية الجديد التوافق بين الإجازة ومواعيد العمل بما يضمن استمرار الإنتاجية دون الإضرار بحقوق العامل
فيما يتعلق بتأثيره على العقد:
- العقد يجب أن يوضح عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة وكيفية احتسابها
- يحدد إذا كانت هناك إمكانية نقل أو تأجيل الإجازة أو صرف بدل نقدي عند عدم الاستفادة منها، بما يتوافق مع قانون العمل الجديد
- يضمن العقد أن الإجازة السنوية لا تقل عن الحد الأدنى القانوني حتى مع أي اتفاقيات أخرى مع صاحب العمل
»»» الخلاصة
يعد التحديث الأخير لنظام الموارد البشرية السعودي خطوة مهمة لتعزيز حقوق الموظفين وتنظيم العلاقة بين الطرفين. لضمان صياغة عقود متوافقة مع النظام الجديد، وحماية المكافآت وساعات العمل والإجازات، يُعد اختيار المحامي ناجي العصيمي خيارًا استراتيجيًا للمنشآت والأفراد، حيث يقدم خبرة قانونية متخصصة تسهّل التوثيق، التعديلات، والاستشارات القانونية لضمان حقوق جميع الأطراف دون نزاعات مستقبلية
؟؟ الاسئلة الشائعة
هل يمكن تعديل بنود العقد بعد توقيعه؟
نعم، يمكن تعديل أي بند في العقد بالاتفاق بين الطرفين
ما هي حقوق العامل عند نقل مكان العمل أو النقل الإداري؟
يجب أن يكون النقل ضمن نطاق العقد أو موافقة العامل، مع ضمان نفس الراتب والبدلات، وفي حال مخالفة النقل للأنظمة يمكن للعامل تقديم شكوى لمكتب العمل
هل يجوز للعامل العمل لدى أكثر من جهة عمل؟
يمكن ذلك إذا لم يمنع العقد أو النظام، ويجب ألا يؤثر على أداء العامل لدى المنشأة الأصلية، كما يجب الإفصاح عن أي تعارض محتمل في المصالح
هل يمكن أن يُشترط في العقد عدم المنافسة بعد انتهاء الخدمة؟
نعم، يمكن تضمين بند عدم المنافسة بعد انتهاء العقد بشرط أن يكون محددًا بالمدة والمجال الجغرافي، وألا يضر بحقوق العامل الأساسية، ويجب أن يكون واضحًا وموقعًا ضمن العقد
ما هي الإجراءات في حال تأخر صرف الراتب؟
يحق للعامل رفع شكوى لدى مكتب العمل، حيث يلزم النظام صاحب العمل بدفع الراتب مع غرامة تأخير وفق نظام حماية الأجور، ويصبح العقد قابل للتنفيذ فورياً
