تعتبر الصكوك من الأوراق الأساسية المتعمَدة التي يمكن من خلالها إثبات ملكية فرد ما بعقار ما أو بملكية أي شيء من خلال الجهات العدلية، إذ أن وزارة العدل السعودية تتيح للمواطنين والأفراد والمقيمية داخل المملكة العربية السعودية الحصول على الصكوك، كما قدمت الوزارة منصة إحكام الصكوك والكثير من الخدمات الأخرى التي تفيد المواطنين.
وفي هذه المقالة سوف يقدم لكم مكتب المحامي ناجي العصيمي بعض المعلومات حول المنصة وشروطها وما غير ذلك.
ما هي منصة إحكام الصكوك
تحاول المملكة العربية السعودية بالتعاون مع جهات العمل المرتبطة بها من أجل التطوير والتقدم وتحويل جميع المعاملات التي يمكن أن تتم بين الجهات الحكومية والمواطنين إلى الشكل الإلكتروني الذي يسهّل على المواطنين تعاملاتهم، ومن هناك جاءت أهمية إطلاق منصة إحكام الصكوك الإلكترونية، كواحدة من أفضل وأهم المنصات التي قامت الهيئة العامة للعقارات بإطلاقها في المملكة العربية السعودية من أجل إثبات ملكية العقارات والأراضي بطريقة رسمية.
ما هي أهمية تحويل الصكوك الورقية إلى إلكترونية؟!
في ظل التطور التكنولوجي الكبير، زادت الحاجة إلى تحويل الصكوك الورقية إلى نظام إلكتروني. فيما يلي سنعرض عليك الفوائد التي تدفعك إلى ذلك:
تعزيز الشفافية والأمان:
يُسهم النظام الإلكتروني في زيادة الشفافية في التعاملات العقارية، حيث يتم تسجيل الصكوك وتوثيقها بطريقة تضمن عدم التلاعب أو التغيير غير المصرح به. يتيح النظام الإلكتروني إمكانية تتبع الصكوك والتحقق من صحتها بشكل مباشر، مما يقلل من فرص التلاعب أو التزوير.
كذلك، يُعتبر النظام الإلكتروني أكثر أمانًا مقارنة بالنظام الورقي، حيث يتم حماية المعلومات الشخصية والبيانات الهامة بواسطة تقنيات التشفير المتقدمة. هذا يقلل من خطر فقدان الوثائق أو سرقتها، ويضمن أن تكون المعلومات متاحة فقط للأطراف المخولة.
سهولة الوصول:
من أبرز مزايا الصكوك الإلكترونية القدرة على الوصول إليها بسهولة من أي مكان وفي أي وقت، دون الحاجة إلى التعامل مع النسخ الورقية أو زيارة الجهات الحكومية. هذا يوفر الوقت والجهد، ويجعل من السهل إدارة الصكوك والتحقق منها بسرعة.
كما أنه بفضل النظام الإلكتروني، يمكن للمستخدمين البحث عن الصكوك، متابعة حالتها، وإجراء التعديلات اللازمة بكل سهولة وبدون الحاجة إلى التنقل أو التعامل مع الأرشيف الورقي.
التكامل مع الخدمات الحكومية الأخرى:
يُسهم النظام الإلكتروني للصكوك في تعزيز التكامل بين مختلف الخدمات الحكومية. يتم ربط الصكوك الإلكترونية بأنظمة وخدمات أخرى مثل خدمات التسجيل والتوثيق، مما يسهل عملية التحقق والتبادل بين الجهات المختلفة.
من خلال دمج الصكوك الإلكترونية في نظام متكامل مع الخدمات الحكومية، يتم تسريع الإجراءات وتحسين الكفاءة في التعاملات العقارية. هذا يساعد في تقليل البيروقراطية، تسريع إجراءات التسجيل والتوثيق، وتوفير خدمات أكثر فاعلية للمواطنين.
إذًا، يُعتبر تحويل الصكوك الورقية إلى نظام إلكتروني خطوة هامة نحو تحسين الأمان، الشفافية، وسهولة الوصول، بالإضافة إلى تعزيز التكامل بين الخدمات الحكومية.
شروط المنصة
قامت منصة إحكام الصكوك بوضع عدد من الشروط التي تقنن العمل وتقديم الطلبات من خلالها، وهذه الشروط تتمثل في:
- تقديم الطلبات على المنصة أثناء الفترة التي قامت الهيئة العامة للعقارات بتحديدها.
- ألا يسبق للراغب في إثبات الملكية الفصل في تملك العقار بأي حكم قضائي.
- ألا يقع العقار في منطقة من المناطق التي لا يجوز التملك فيها.
- تقديم إقرار يفيد بعدم مطالبة المتقدم بأي تعويض أو تعرض العقار لأي معارضة.
- تشترط منصة إحكام الصكوك ألا تنفي الخطط التنظيمية وكذلك الصور الجوية وجود إحياء للعقار المطلوب تملكه.
- إرفاق الصور والمستندات المطلوبة من أجل إثبات الصكوك وتتمثل هذه المستندات في وثيقة امتلاك الأرض أو إحيائها، وكذلك الرفع المساحي للأرض الصادر من أحد المكاتب المعتمدة في المملكة.
- تقديم إقرار حكومي بالموافقة على تخطيط العقار أو الأرض المراد إثبات الصكوك لها.
طريقة التسجيل في منصة إحكام الصكوك
التسجيل في منصة إحكام لتحديث الصكوك الورقية إلى إلكترونية هو عملية بسيطة تمر بعدة خطوات رئيسية. لنجاح التسجيل والاستفادة من خدمات المنصة، اتبع الخطوات التالية:
- البحث عن منصة إحكام:
اكتب “منصة إحكام” في محرك البحث جوجل. سيظهر لك الموقع الرسمي للمنصة.
بدلاً من ذلك، يمكنك النقر مباشرة على الرابط المخصص للمنصة.
- إنشاء حساب جديد وتسجيل الدخول:
انقر على تبويب “تسجيل” لإنشاء حساب جديد.
قم بتعبئة البيانات المطلوبة بدقة، وتشمل:
اسم المستفيد (الاسم الشخصي الرباعي).
اسم المستخدم الذي سيظهر داخل المنصة.
رقم الهوية الوطنية.
تاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة.
رقم الهاتف المحمول.
عنوان البريد الإلكتروني.
كلمة المرور الخاصة بحسابك.
- الالتزام بالشروط الخاصة بالمنصة وشروط الطلبات:
تأكد من قراءة وفهم جميع الشروط الخاصة بالمنصة والطلبات التي ستقدمها.
- التحقق من البيانات:
بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، انقر على “تحقق”.
إذا كانت البيانات صحيحة، ستظهر رسالة تؤكد إتمام التسجيل بنجاح.
يمكنك بعد ذلك الضغط على أيقونة “تقديم الطلب” الظاهرة على يسار الصفحة لتقديم طلبك.
بتلك الخطوات، ستكون قد أكملت عملية التسجيل بنجاح في منصة إحكام، مما يتيح لك الاستفادة من خدماتها بشكل كامل.
الاستعلام عن الطلب في منصة إحكام
توفر منصة إحكام للعقار الكثير من الخدمات الإلكترونية تحقيقًا للتكامل الرقمي الذي تحدثنا عنه، ومن أهم هذه الخدمات، هي إمكانية الاستعلام عن الطلب الذي تم تقديمه لإثبات الصكوك، ويتم هذ الاستعلام من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على منصة إحكام الصكوك.
- الضغط على زر “طلباتي”.
- تظهر شاشة تحتوي على جميع أرقام الطلبات المقدمة من قبل.
- الضغط على استعراض الطلب.
مدة تحديث الصكوك الورقية
يتم تحديث الصكوك على منصة إحكام الصكوك خلال دقائق معدودة، وتتوفر هذه الخدمة لجميع المواطنين أو المقيمين داخل المملكة العربية السعودية، وتمكّن هذه الخدمة المواطنين من إجراء تحديث للصكوك لتحويلها من صكوك ورقية إلى إلكترونية بطريقة سهلة، كواحدة من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة العدل.
شروط تحديث الصكوك الورقية إلى إلكترونية:
لتحديث الصكوك الورقية وتحويلها إلى صكوك إلكترونية، هناك مجموعة من الشروط التي يجب استيفاؤها وفقًا لما حددته الأمانة العامة، وذلك لضمان سهولة وشرعية عملية التحويل، مع الحفاظ على حقوق المالكين وضمان التوثيق الدقيق، وأهم هذه الشروط تشمل:
- يجب أن يكون الصك ساري المفعول وغير منتهي الصلاحية، حيث لا يمكن تحويل صك منتهي الصلاحية إلى صك إلكتروني.
- يجب أن يتقدم بطلب التحديث مالك الصك نفسه أو وكيل معتمد عنه، مع ضرورة أن تكون الوكالة مصدقة قانونيًا من الجهات المختصة لضمان صحة التوكيل.
- يجب أن يكون الصك صادرًا من كاتب العدل ومسجلًا بشكل قانوني حتى يمكن تحديثه وتحويله إلى النظام الإلكتروني.
كيف تتواصل مع منصة إحكام لـ تحديث الصكوك الورقية إلى إلكترونية؟
مكتب ناجي العصيمي وإثبات الصكوك
تقدم منصة إحكام الصكوك خدمة إثبات ملكية العقارات بشكل إلكتروني، ولكن من الضروري الاستعانة بمحامي قانوني يساعد في عملية إثبات الملكية والاستشارات القانونية التي يتطلبها الأمر، كمان أن مكتب المحامي ناجي العصيمي يوفر لك إثبات الأوراق الرسمية بالطرق القانونية، كما يقدم المكتب العديد من الخدمات القانونية الأخرى والاستشارات التي لا يمكن الاستغناء عنها.
